La Comptabilité de l’Auto-Entrepreneur : Les bases

La comptabilité est un pilier fondamental pour tout entrepreneur. Pour les auto-entrepreneurs, bien que le régime soit simplifié, il est essentiel de maîtriser ses obligations. Voici un guide sur les bases détaillées afin que vous puissiez bien commencer.

1. Avantages de la Comptabilité Allégée

  • Régime Micro-Fiscal : Les auto-entrepreneurs bénéficient d'une comptabilité simplifiée.
  • Pas de Bilan : Aucun bilan comptable annuel ni liasse fiscale à fournir.
  • Exonération de TVA : Sous certaines conditions, notamment en respectant les seuils de chiffre d'affaires.
  • Expert-Comptable : Pas d'obligation de faire appel à un professionnel, mais cela peut être conseillé pour une meilleure gestion.

2. Seuils de Chiffre d’Affaires en 2023

  • Franchise de TVA :
    • Activités de vente : 91 900 €
    • Prestations de service : 36 800 €
  • Régime Micro-Social :
    • Activités de vente : 188 700 €
    • Prestations de service : 77 700 €

3. Obligations Comptables

  • Livre de Recettes : Un suivi détaillé des recettes est essentiel. Chaque entrée doit inclure la date, le montant, l'origine, la nature des recettes, le mode de règlement, et les références des pièces justificatives.
  • Registre des Achats : Obligatoire pour les activités de ventes ou assimilée, il doit être tenu avec rigueur.

4. Facturation

  • Chaque vente ou prestation de service doit être accompagnée d'une facture.
  • Les mentions obligatoires incluent notamment "TVA non applicable – Art. 293B du CGI" pour ceux sous le régime de franchise en base de TVA.
  • Les autres mentions obligatoires sont détaillées ici

5. Conservation des Documents

  • La loi exige une conservation de 10 ans pour tous les documents comptables.
  • Il est judicieux de conserver à la fois des versions originales et numérisées.

6. Compte Bancaire Dédié

  • Depuis 2015, un compte bancaire exclusivement dédié à l'activité de l'auto-entreprise est requis.
  • Bien qu'il n'ait pas besoin d'être un compte professionnel, il ne doit servir qu'à l'activité de l'auto-entreprise.

7. Déclarations

  • Les déclarations de chiffre d'affaires à l'Urssaf sont cruciales et doivent être faites mensuellement ou trimestriellement.
  • Une déclaration annuelle de revenus est également obligatoire sur votre déclaration d'impôt personnelle

Conseils Pratiques

  • Organisation : Une bonne organisation est la clé. Triez vos documents régulièrement.
  • Prévoyance : Ayez toujours des copies numériques de vos documents pour plus de sécurité.
  • Logiciel de facturation: Pour une gestion optimale, envisagez d'utiliser un logiciel dédié.

Vous pouvez également faire le choix de vous faire accompagner auquel cas n'hésitez pas à nous contacter !

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